Een zicht op de rolverdeling en het proces – wie doet wat – is daarbij belangrijk:
- De Vereniging van Onderzoeksjournalisten (VVOJ): De VVOJ is de initiatiefnemer van de leerstoel en heeft er de financiering voor geworven.
- De benoemingsadviescommissie (BAC): is ingesteld door de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) en is als enige bevoegd om de hoogleraar te werven en benoemen. In de BAC zetelen mensen uit de faculteit journalistiek, de academische wereld en enkele onderzoeksjournalisten (onder wie een VVOJ-bestuurslid).
- De Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Onderzoeksjournalistiek (SWOO): Deze stichting is opgericht om de financiering van de leerstoel te beheren en treedt op als werkgever van de hoogleraar. In het bestuur zetelen onafhankelijke leden en drie onderzoeksjournalisten.
- College van Curatoren: Dit college is ingesteld door de SWOO en heeft als taak te controleren dat de garantie van wetenschappelijke vrijheid en onafhankelijkheid gewaarborgd blijft. Daarin zetelen vertegenwoordigers van de VU, VVOJ en financiers van de leerstoel. Dit college moet ook goedkeuring geven aan en toezien op het onderzoeksplan van de hoogleraar.
Uit de aanwervingsprocedure binnen de BAC is Nikki Sterkenburg er als sterkste kandidaat uitgekomen voor de functie van hoogleraar, wat een wetenschappelijk academische functie is, geen journalistieke. De bijzonder hoogleraar zal zelf geen onderzoeksjournalistiek bedrijven maar academisch onderzoek doen naar het vak van de onderzoeksjournalistiek.
Nikki Sterkenburgs andere activiteiten bij de NCTV en mogelijke bezwaren daarover zijn binnen de BAC uitgebreid aan bod gekomen. Daarover zijn duidelijke afspraken gemaakt tussen haar en de Vrije Universteit Amsterdam. Daarnaast heeft de NCTV schriftelijk de garantie gegeven haar wetenschappelijke onafhankelijkheid te waarborgen. Het College van Curatoren ziet daarop toe.
De VVOJ staat open voor een gesprek met iedereen die daar nog vragen over heeft.